سربرگ و کاربردهای آن در چاپ و تبلیغات

سربرگ چیست و چه کاربردی دارد ؟

 

 

احتمالا عبارت سربرگ اداری و طراحی ست اداری را زیاد شنیده اید. امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی نقش گرافیک نیز با رشد جوامع بشری دچار تغییراتی گسترده شده است، به گونه ای که در هر سازمان و اداره‌ای مجموعه‌ای بنام ست اداری به چشم می‌خورد و سربرگ یکی از عنصرهای اصلی آن مجموعه است.

سربرگ یا Letter Head همان کاغذهایی هستند که برای نگارش نامه های رسمی و سازمانی یا برای اشخاص حقیقی مورد استفاده قرار می گردند. سربرگ ها یا کاغذهای A4 هستند یا در برخی موارد A5 و به ندرت در سایز دیگری تهیه می گردند.

سربرگ یکی از عناصر اصلی اوراق اداری یک شرکت است که برای برقراری ارتباط از طریق نامه های رسمی برای اشخاص حقیقی به کار می رود یکی از ویژگی های منحصر به فرد سربرگ وجود لوگو است که سربرگ مورد نظر را به عنوان یک شاخص در نظر می گیرد و به نوعی نشان دهنده هویت شرکت خواهد بود. از آنجاکه سربرگ ها دارای نشان رسمی موسسه یا شرکت مربوطه هستند جزو اوراق رسمی و مهم به حساب می آیند و باید مراقب باشید که این اوراق به دست شخصی که از آن بتواند سوء استفاده نماید، نیفتد. با توجه به اینکه سربرگ ها دارای آرم ویا لگوی رسمی مربوطه هستند . جزو اوراق رسمی و مهم به شمار آمده و باید مراقب سوء استفاده از آن باشید و در صورتی که می خواهید یادداشت چاپ نمائید اولاً در آن ازکلمه «یادداشت» استفاده نموده و ثانیاً جمله شماره و پیوست را از آن حذف نمائید.

بنابراین ، برای همه اشخاص حقوقی شامل : وزارت خانه ها، سازمان ها، ادارات، شرکت ها، موسسات، کانون ها، اتحادیه ها و … و همچنین اشخاص حقیقی واجد درجه اعتبار قانونی مانند: پزشکان،  وکلا ، مهندسان و برخی از صنوف دیگر شایسته است که در آغاز کار نسبت به تهیه سربرگ به عنوان یکی از ابزارهای لازم و ضروری اقدام نمایند. (در اصطلاح عمومی به سربرگ پزشکان سرنسخه هم گفته می شود)

دارنده سربرگ می تواند از آن برای مصارف گوناگون اعم از متن های رسمی همچون مکاتبات اداری صدور پیش فاکتور و یا برای درج قرارداد ها استفاده نماید.

 

 

ویژگی ها و کاربردهای سربرگ

امروزه در هر اداره، سازمان و شرکتی که مراجعه کنید سربرگ مخصوص به همان مجموعه را خواهید دید در واقع یکی از ویژگی‌های منحصر به فرد یک مجموعه نیز داشتن سربرگ و ابزارهای لازم و ضروری اداری آن است.

ویژگی منحصر به فرد سربرگ سرچسب شدن است . بدین گونه که معمولا از قسمت بالا و یا در برخی موارد از سمت چپ کاغذ . در بسته های تقریبی ۱۰۰ برگی سرچسب  می شود و به این ترتیب از پراکندگی کاغذ های سربرگ جلوگیری می گردد.

المان هایی که توسط طراح برای طراحی سربرگ انتخاب می شوند، فوق العاده مهم و حائز اهمیت است. استفاده از فونت مناسب، اندازه فونت که معمولا بین 10 الی 14 پوینت می باشد و بزرگی و کوچکی فونت باید در راس طراحی قرار گیرد تا بهترین نتیجه را روی طرح داشته باشد. همچنین استفاده از رنگ بندی درست در طراحی سربرگ نشان دهنده سبک و سیاق شرکت است، غالبا در طراحی سربرگ از رنگ های تیره و یا ترکیبی استفاده می کنند، همچنین باید از حداقل عناصر گرافیکی استفاده کرد تا متن نوشته شده در آن تحت الشعاع قرار نگیرد و علاوه بر اینکه جلوه‌ی بصری خاصی به بیننده ببخشد، خوانا هم باشد. همچنین لازم است بدانید وجود شماره و پیوست یکی از آیتم های اصلی در طراحی سربرگ است که بایستی مورد توجه قرار گیرد.

بهترین کاغذی که  برای چاپ سربرگ استفاده می شود  کاغذ تحریر ۸۰ گرمی است ولی در برخی موارد به دلیل بالا رفتن مرغوبیت آن می توان از کاغذ ۱۰۰ گرمی تحریر . کاغذ کتان . و یا کاغذ گلاسه نیز استفاده نمود. اما باید توجه داشت که هر نوع کاغذی به جزءتحریر ۸۰ گرمی مشکلاتی را برای پرینتر به وجود خواهد آورد.

سربرگ را می توان به حالت های سیاه وسفید ویارنگی چاپ نمود . لیکن بهترین ترین حالت آن چاپ رنگی می باشد . پیشنهادما در چاپ سربرگ های رنگی ترکیبی از رنگهای تیره مانند: مشکی.سرمه ای.سبزتیره می باشد . همچنین برای چاپ سربرگ سیاه وسفید به هیچ عنوان از ترام ویا طیف ملایم  استفاده نکنید. زیرا علیرغم اینکه انتظار نمای زیبایی را دارید . نوشته های شما بصورت ناخوانا چاپ می شود.

در طراحی سربرگ باید از حداقل عناصر بصری و گرافیکی ممکن بهره گرفت تا متن موجود در آن تحت الشعاع حواشی و رنگ و لعاب آن قرار نگیرد. همچنین قرار دادن آرم به صورت ترام در زمینه اصلی سربرگ کار اشتباهی است زیرا در صورت کپی گرفتن از نامه . یا ارسال  به وسیله فکس . متن مندرج در آن ناخوانا خواهد بود. در ضمن قراردادن هر نوع کادر در حاشیه سربرگ ممکن است طرح جالبی را در مانیتور به شما نمایش دهد .ولی به دلیل برخی محدودیت های چاپ و برش و عدم امکان رعایت تقارن از طرفین کاغذ . از زیبایی سربرگ شما پس از چاپ کاسته خواهد شد.

در نظر داشته باشید که همیشه یک چاپ خوب تابع  طراحی خوب است. پس نکات ذکر شده را به دقت در طراحی خود اعمال نمائید.

 

 

چرا باید از سربرگ استفاده کنیم ؟

دلایل زیر به شما اثبات خواهد کرد که هر کسب و کاری به سربرگ شخصی خود نیاز خواهد داشت:

۱- باعث می‌شود کار با شما راحت‌تر به نظر برسد

مشتریان بالقوه نه تنها می‌خواهند بدانند که یک تیم پشت شماست، بلکه به دنبال چگونگی برقراری تماس شخصی با شما نیز هستند. معمولا در سربرگ شماره تماس، آدرس، نام وب سایت و… می نویسند. وقتی شما نامه ای با سربرگ شرکت به مخاطب یا مشتریتان ارسال می کنید به راحتی از سربرگ شرکت شما می تواند با شما تماس بگیرد و یا از وب سایتتان بازدید کند. همچنین همین امر باعث افزایش اعتبار شما خواهد شد که در ادامه مقاله به آن می پردازیم.

۲- باعث افزایش اعتبار شما می‌شود

سربرگ‌ها و لوازم التحریر   اختصاصی ( مثل خودکارهای تبلیغاتی که روی آن اسم شرکت چاپ شده است ) باعث می‌شود کسب و کار شما از دیدگاه مشتری حرفه‌ای تر به نظر رسد. با استفاده از این موارد، به احتمال زیاد می‌توانید رابطه‌ای بر اساس اعتماد با مشتری خود بسازید. همچنین شما به مشتری نشان می‌دهید که کسب و کار با ثبات و ریشه داری دارید.

۳- باعث شناخته‌تر شدن برند شما می‌شود

سومین دلیل از مقاله چرا باید از سربرگ استفاده کنیم این است که این کار باعث می شوند برندتان بهتر شناخته شود. وقتی شرکتی در کاغذ‌های اداری خود از سربرگی شکیل و زیبا استفاده می‌کند، افراد در طرف مقابل به سرعت فرض می‌کنند که خدمات یا محصولاتی که ارائه می‌دهید نیز از کیفیت بالایی برخوردار هستند. اگر بتوانید به وسیله‌ی طراحی لوگو، کارت ویزیت و یا پاکت نامه از شرکت خود تصویری در ذهن مشتری ایجاد کنید، مسلما در جذب مشتریان بالقوه موفق‌تر خواهید بود. علاوه بر این هر شرکتی که می‌خواهد به مشتری خود پیامی ارسال کند، باید از طریق نقطه تماس با مشتری ( مثل سربرگ ) این کار را انجام دهد.